校属各单位、各部门：

   为做好2019届毕业生毕业离校的各项工作，现将有关事项通知如下：

一、完成课程考核（补考）和实习、论文（设计）工作。按教务处、各二级学院（部）的安排执行。教务处、各学院（部）要做好安排、检查工作，各班及各任课教师要按要求完成各项任务，确保完成与学业相关的各项工作。在课程考核（补考）前要加强考风、考纪教育，争取考出好成绩，并杜绝考试违纪现象发生。完成学业，是学生顺利毕业离校、顺利就业的重要前提。

二、做好毕业生的就业工作。毕业生的就业方案（含户口与档案去向），以及就业的指导、推荐、签约、报到等工作由招生就业处负责，各学院配合。

三、各部门、各学院及毕业生完成各项工作

（一）完成毕业生登记表填写。2019年1月已布置填写，要求二级学院于6月18日前填写完毕转交学工处。毕业生个人、各班、各班主任、学院、学工处要认真核查《高校毕业生登记表》填写、上交情况，填写要讲质量。有遗漏的要及时补办。

（二）办理解除处分手续。以往受到处分改正错误、未办理解除处分手续的学生，于6月20日前由个人提出书面申请，经班主任、所在学院、学工处签署意见，报学校领导批准，方可解除处分。解除处分学生才可授予学位。

（三）核查补齐“学生综合素质测评表”。查漏补缺工作于6月26日前完成。

（四）学费、住宿费、教材费、水电费等费用的结算。学生应于6月27日前与财务处结清学费、住宿费。已圈存的伙食费建议在校园内消费完，如剩余金额较大的，请于6月27日前由本人持卡和学生证或身份证（需输入密码）到后勤服务大厅校园卡服务柜台办理退费手续。毕业生校园卡功能将于8月31日关闭，如需要办理退校园卡手续的同学由本人持身份证和校园卡到信用社办理（是否要到信用社注销由学生自愿，如不注销，仅作为普通储蓄卡继续正常使用）。个人热水费、宿舍电费应有计划进行充值，避免浪费；对于确有剩余的电费，可与后勤服务大厅核对后，填写表格由后勤服务集团报财务处统一付款。个人热水费剩余金额不予退还。

（五）办理户口迁移手续。保卫处于6月下旬将《户口迁移证》发至各二级学院，请各班派员到所在的二级学院领取并于6月27日前发放完毕，同时督促本班学生尽快完成落户事宜。

1.2019届户口在我校的毕业生，毕业离校时户口必须随本人迁出。《户口迁移证》由保卫处统一到辖区派出所办理，领取时间另行通知。

2.因特殊原因(如：今年未能按时毕业；已确定工作地，需将报到证和户籍迁往工作地等)须暂时将户口保留在校的，由本人填写《北部湾大学2019届毕业生户口留校申请表》，经所在二级学院审核，保卫处同意后方可暂时留校，保留时间最长不超过2年，没有提交申请表的户口一律迁回原籍。“未确定工作地域”不能做为户籍留校理由。

3.各二级学院将审核盖章后的《北部湾大学2019届毕业生户口留校申请表》于6月12日前统一交到学校保卫处综合管理科（行政楼139），逾期不予办理。

4.《户口迁移证》办理时间紧、任务重，请各二级学院积极配合公安部门和学校保卫处处、做好相关通知工作。如有不尽事宜，请联系学校保卫处宁老师，联系电话：2808103。

（六）办理团组织、党组织关系转移手续。团组织关系转出手续请各二级学院分团委收集好本学院毕业班团支部的团籍资料，于6月25日前统一到学校团委办理；学生党组织转移手续由党委组织部、各学院党委（总支）负责。

   （七）毕业生合影留念。各班、各社团如果此前未完成毕业合影的，由各班、各社团与所在学院或指导部门研究决定。如果需要学工处协调，由所在学院提出。

（八）办理离校清单。二级学院以学院为单位到招就处领取“离校清单”并发放给毕业生。毕业生于6月27日前以班集体为单位办完“离校清单”手续（个别学生因各种原因未能在此前办完手续的，可由个人另行办理）。与此有关的各学院、财务处、后勤基建处、后勤服务集团、图书馆等单位请提前作好相应的准备。离校时凭“离校清单”领取“毕业证”等材料。

毕业生应搞好原宿舍的清洁卫生，维护宿舍设施的完好，并交回原宿舍、教室的钥匙，待宿管员（物管员）签字后，方可办理离校手续。

（九）毕业留念和欢送活动。①各毕业班可为母校开展植树或其他有意义的活动，以留纪念。可安排在6月20日～27日进行。②各学院可举办适当形式的欢送活动，可安排在6月20日～27日进行。

（十）毕业生档案整理与发送。详见附件1。

（十一）生源地信用助学贷款毕业生进行毕业还款确认。2019年3月份已布置，要求贷款毕业生离校前必须登录国家开发银行学生在线服务网站（www.csls.cdb.com.cn）发起并提交“毕业确认”申请，同时打印“生源地助学贷款毕业确认表”上交所在学院。对尚未进行毕业确认的学生暂缓办理离校手续。

（十二）妥善安排已外出学生的有关事项。本学期不少毕业生在外就业实习、试用，各班、各学院、各有关部门要妥善安排和处理与此相关的事项，完成有关工作，确保全校毕业生离校及其他工作的正常开展。

（十三）举办毕业典礼。毕业典礼定于6月28日（星期五）上午8时在学校礼堂举行。届时颁发毕业文凭、优秀毕业生证书等。毕业典礼前据毕业生外出就业等情况，向各学院分配任务，由各学院组织毕业生参加毕业典礼（在外地就业的毕业生，不一定要求其回校参加毕业典礼）。

（十四）确定离校时间与发放离校凭证。6月28日下午前发放“就业报到证”等手续、资料。毕业生应做好离校计划，6月28日下午为正式开始离校时间，必须在7月5日前离校完毕。因特殊情况延期离校（含在学校住宿）的，须到保卫处、后勤服务集团申请办理审批、备案手续。

（十五）加强纪律、安全教育与管理。①各班主任、各学院、学生工作处、保卫处等要加强对毕业生的纪律、安全教育和安全秩序管理，维护期末和毕业生离校期间的良好秩序和学生的安全。②毕业生要自始至终严守学校的规章制度，爱护公物、爱护母校，做一个守纪、文明的毕业生，并要注意管好自己的财物，防范失窃问题发生。③毕业生要在离校前对个人物品（如个人自行车等）进行整理并妥善处理，如毕业生离校后其个人物品滞留在学校没有妥善处理，将由学校当作无主物品进行清理。④后勤服务集团宿管人员要加强对宿舍区的巡查，保卫处要加大安全巡查力度。

各有关单位要密切配合，通力合作，完成好各项工作任务，让毕业生顺利离校，愉快走向社会。

附件：

1.毕业生档案整理与发送内容、程序、方法

2.北部湾大学2019届毕业生办理离校手续流程

党委学生工作部 学生工作处

2019年6月19日